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statement Datenerklärung
 DATA PRIVACY STATEMENT DATENERKLÄRUNG Informationen über die Verarbeitung von Personendaten 1. Einleitung Diese Information richtet sich an Kunden von Akanthus, Archäologischer Verlag, Dr. Adrienne Lezzi-Hafter, Böndlerstrasse 49, CH-8802 Kilchberg, Schweiz (“Akanthus“). Ziel dieser Information ist • die umfassende Information des Kunden über die Datenverarbeitung durch Akanthus (Art der Daten, Zweck, Rechtsgrundlage (Europäische Datenschutz-Grundverordnung, “GDPR“); • die Darlegung der Rechte des Kunden im Zusammenhang mit Datenverarbeitungen von Akanthus. 2. Welche Daten werden durch Akanthus verarbeitet? Folgende Personendaten werden durch Akanthus verarbeitet: • Name • Institution • Adresse • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Bestellhistorie Kreditkartendaten werden nur für die konkrete Transaktion verwendet und nicht elektronisch durch Akanthus bearbeitet. Die Kreditkartendaten werden an SIX Payment Services Schweiz für die weitere Verarbeiteung weitergeleitet, um die Transaktion abzuschliessen. 3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Akanthus die Personendaten? Die Personendaten werden von Akanthus zu den folgenden Zwecken bearbeitet: • die allgemeine Pflege der Kundenbeziehung; • die Zustellung von vertraglich geschuldeten Produkten und Informationen; • die Rechnungstellung; • die Bearbeitung von Beanstandungen oder Reklamationen des Kunden; • Marketing. Akanthus verarbeitet die Personendaten in keinem Fall ausserhalb der vertraglichen Beziehung mit dem Kunden. 4. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung? Akanthus verarbeitet die Personendaten gestützt auf folgende Rechtsgrundlagen. • Erfüllung des Vertrages (Art. 6 (1) lit. b DSGVO) • Berechtigte Interessen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO). Dieser Rechtsfertigungsgrund liegt für die Bearbeitung von Personendaten zu Marketingzwecken vor. Hierbei ist das berechtigte Interesse von Akanthus darin zu sehen, bestehende Kunden auf neue Veröffentlichung hinzuweisen. 5. Wie lange werden die Personendaten gespeichert? Speicherdauer Die Personendaten werden für die Dauer von 10 Jahren über das Ende einer vertraglichen Beziehung zum Kunden hinaus gespeichert. 6. Welche Rechte haben betroffene Personen? Den betroffenen Personen, deren Personendaten Akanthus im Sinne dieser Information verarbeitet, stehen die nachfolgenden Betroffenenrechte zu: • Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Personendaten Akanthus speichert (Kategorien von Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, Aufbewahrungszeitraum der Personendaten oder Kriterien zur Bestimmung des Aufbewahrungszeitraums); • eine Kopie der Personendaten zu erhalten; • bei Fehlerhaftigkeit die Berichtigung der Personendaten zu verlangen; • die Löschung der Personendaten zu verlangen; • Einschränkungen bei der Verarbeitung von Personendaten zu verlangen; • Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; • Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere zum Zweck der Direktwerbung, einzulegen. Die oben genannten Rechte können verweigert bzw. eingeschränkt werden, wenn die Interessen, Rechte und Freiheiten von Drittpersonen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen von Akanthus dient. Anfragen sind an Dr. Adrienne Lezzi-Hafter, Böndlerstrasse 49, CH-8802 Kilchberg, Schweiz, akanthus@bluewin.ch, zu richten.